Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2023 году
Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:
- гостиницы, которые принимают иностранцев;
- простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
- работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.
Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:
- если в наличии свое жилье в России;
- получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.
Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.
Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.
Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.
Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина
Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина
Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.
Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:
- Сведения об иностранном гражданине.
- Сведения о месте пребывания.
- Сведения о принимающей стороне.
К уведомлению приложите в копиях:
- документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
- документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
- трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.
Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:
- Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
- Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.
Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.
Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина
Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:
- гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
- работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.
Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей.
Что изменилось в уведомлениях
Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2023 год бланки не обновлялись.
Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году
Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:
- через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
- через МФЦ;
- на сайте Госуслуг;
- через оператора ЭДО по ТКС.
Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.
СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.
Какие документы подаются
Ходатайствовать о продлении миграционного учета иностранных граждан нужно за 7 дней до окончания регистрации. Принимающая сторона подает в уполномоченный орган ходатайство, к которому прилагаются следующие документы:
- Заявление на продление периода нахождения на российской территории.
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
- Миграционная карта.
- Документы, подтверждающие необходимость продления.
В отличие от первичной регистрации, отослать документы по почте нельзя. Оригиналы подтверждающих справок возвращаются ходатайствующему лицу, ксерокопии забираются сотрудником службы вместе с заявлением.
Перечень документов, служащих основанием для продления срока пребывания
Подаются следующие документы:
- разрешение на осуществление трудовой деятельности;
- официальный договор с нанимателем;
- документ, подтверждающий факт подачи документов на оформление РВП, ВНЖ;
- справка об ожидании получения статуса ВКС.
Некоторым иностранцам выделяется квота на РВП. Этот вопрос следует обсудить с сотрудником уполномоченной службы в отдельном порядке.
Заполнение заявления
Данный документ заполняется в произвольной форме. Писать желательно тонкой синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
Заявление включает в себя следующие пункты:
- Ф.И.О.
- Государство, из которого прибыл мигрант.
- Данные загранпаспорта.
- Дата приезда в Российскую Федерацию.
- Место временного нахождения.
- Адрес проживания после продления миграционного учета.
- Разрешение собственника недвижимости на дальнейшее пребывание иностранца.
- Данные принимающей стороны.
Куда нести документы
Заполненное ходатайство и полный пакет документов необходимо передать в территориальное отделение МВД России. Сроки рассмотрения ходатайства – 72 часа с момента подачи заявления.
Студенты, обучающиеся в вузах, имеют право «переложить» эту обязанность на образовательную организацию, в частности – на куратора группы.
Важные нюансы
Услуга по продлению учёта в миграционной службе оказывается бесплатно. Но если иностранец не желает заниматься бумажной волокитой самостоятельно, ему следует обратиться к профессионалам. Стоимость их услуг озвучивается в приватном разговоре.
Штраф за незаконную регистрацию иностранных граждан в квартире
Признать процедуру фиктивной могут в связи с некоторыми обстоятельствами. Например, если принимающая сторона скрыла тот факт, что жилье не является пригодным для временной регистрации иностранца по причине:
- неудовлетворительного технического или санитарного состояния;
- недостаточной площади;
- нахождения в залоге или под арестом. Сюда же относятся объекты, являющиеся предметом неразрешенного судебного спора.
Если проверка документов сотрудниками миграционной службы выявит подобный обман, отвечать придется не только мигранту, но и собственнику.
Также фиктивной признается регистрация, при которой иностранный гражданин не проживает по месту миграционного учета, а собственник не может четко и однозначно указать его текущее местонахождение.
Нередко в стремлении подзаработать собственники жилых помещений регистрируют на своей жилплощади десятки иностранцев, невзирая на то, что ее размеры даже физически не позволяют разместить такое количество людей. Подобные предприимчивые личности находятся на особом контроле у правоохранительных органов, фиктивность временной прописки выявляется и доказывается почти в 100% случаев, после чего наступает ответственность, о которой – далее.
По нормам действующего законодательства незаконная регистрация иностранных граждан в своей квартире влечет за собой административную, а в исключительных случаях – и уголовную ответственность.
Принимающая сторона, оформляющая липовую регистрацию мигрантов в своей квартире с целью наживы, может получить:
- штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей либо в размере личного дохода за 3 года;
- принудительные работы: максимальный срок этой санкции – 3 года;
- запрет на осуществление отдельных видов деятельности, например, предпринимательской;
- ограничение на трудоустройство на руководящие и ответственные должности.
Если недобросовестный собственник жилья попадается на нарушении правил регистрации мигрантов неоднократно, может наступить и уголовная ответственность в виде условного или даже реального срока заключения.
С учетом вышесказанного мы не рекомендуем регистрировать в своей квартире с целью заработка незнакомых мигрантов, особенно, в большом количестве.
Нужно ли продлевать регистрацию иностранному гражданину
Сделать это своевременно необходимо в обязательном порядке. В противном случае ответственность за нарушение миграционного законодательства понесет и сам иностранец, и принимающая сторона.
На иностранного гражданина накладывается штраф в размере 2000-5000 рублей – в зависимости от норм, установленным на региональном уровне. За повторное нарушение в отношении такого лица может быть применена санкция административного выдворения за пределы страны с запретом на въезд в будущем.
Стоит знать, что к нарушениям правил временной регистрации относят не только непродление срока ее действия, но и утрата документов, которые мигрант своевременно не восстановил.
Наказание за проживание в РФ иностранного гражданина с истекшим сроком временной регистрации для принимающей стороны может быть следующим:
- для физических лиц – 2000-4000 рублей;
- для должностных лиц, при условии, что их виновность в данном инциденте будет доказана, — 35000-70000 рублей;
- для компаний, организаций и иных юридических лиц – от 400000 до 1000000 рублей;
- также для юридических лиц – приостановка хозяйственной деятельности. Запрет может налагаться на срок до 90 дней.
А вот снимать с регистрации иностранца, решившего покинуть пределы России, нет необходимости. При пересечении границы отметка об этом факте будет внесена в электронную базу сведений о мигрантах и передана в территориальное подразделение МВД по миграционным вопросам.
Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков
Нарушение правил въезда в Россию, а также правил пребывания на территории Российской Федерации карается Кодексом об административных нарушениях.
В указанных случаях на иностранца налагают штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением за пределы РФ (ст. 18.8 КоАП РФ).
В 2020 году было принято решение о продлении миграционного учета в связи с коронавирусом.
Указ Президента от 18.04.2020 № 274 в последующих редакциях заморозил сроки временного пребывания и проживания иностранцев, приходящиеся на период с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года. Впоследствии сроки замораживались до 31.12.2021 (Указ Президента России от 15.06.2021 № 364). Далее законодатель не устанавливал аналогичных правовых норм.
Основания для отказа и способы его нивелировать
Официально в законодательстве РФ не прописаны основания для отказа во временной регистрации иностранных граждан.
Однако компетентные органы могут отказать в получении прописки, если:- Приезжий хочет прописаться в жилом помещении со слишком маленькой площадью. В такой ситуации требуется найти более подходящую квартиру;
- В предоставленном пакете документов отсутствуют какие-либо бумаги. Решить подобную проблему можно, быстро собрав недостающую документацию;
- Правила получения временной регистрации были нарушены иностранцем, которого депортировали на родину. Как правило, подобное действие влечёт запрет на въезд на определённый срок. Решить проблему до его истечения не получится.
Избежать штрафных санкций можно, заранее начав процедуру продления временной регистрации. Такой подход позволит более внимательно отнестись к сбору пакета документов, составлению заявления и формулировке оснований для продления.
